时间:2023-1-1来源:本站原创作者:佚名
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今天文章开始前,我们先做一个脑力小测试:

下图有9个符号,给你15秒的时间,看看你在规定时间内能记得几个符号。

好,在看答案之前,请你脑补一下刚刚的图,你还记得几个符号?

一般说来,大部分的人只能回忆出少数的几个符号,只有非常少的人看一眼就全记住了,并且这辈子想忘记都难。

而这少部分人就是利用了结构记忆的方法。

他们通过简单的位移,使之形成了一个有序的整体。

(右图记忆起来是不是很简单呢)

而我们平时在口头或文字表达上,不重视逻辑结构,导致缺乏要点、杂乱无章,往往在你唾沫横飞的同时,听众一头雾水。

朋友小尤是做市场调查的,在一次市场调研报告会上,整整讲解了近一个多小时,虽然信息量很丰富而且口头表达能力也还不错,但台下却异常安静,无人回应。

生活中,我们也会遇到很多类似这样的情况:

某同事想请你办件事,在电话里讲了半天,也没说清怎么做;

听领导安排工作,直到会议结束你对接下来的工作仍一脸懵逼。

这都是在传递和接受信息的时,缺乏结构性思维的结果。

那如何理解结构性思维呢?结构性思维,就是一种模块化的整理归纳能力。

今天就推荐一门课《结构性思维》,这门课告诉我们,要提升结构性思维,在平时讲话、做事的时候,就要遵守金字塔结构的四项基本原则:结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。

基于目标定主题,了解对方想听什么

结构思考力强调先框架后细节、先总结后具体、先结论后原因,是一种典型的目标导向的思维模式:

1、了解对方真正想听什么

我们在每次表达中,都希望达成某些目标。如果把结构思考力当成比喻成射击运动,那靶子就是我们的目标。

有目标才能让我们的行动统一,也能评价我们行动成功与否。

比如,作者有一次和某通信公司做培训。

当时的研讨会的主题是“如何做好新春终端营销”,当时学员们直接就拟出三个方向,分别是员工该如何做、渠道该如何做,客户该如何做。

但他们根本没具体想,这个内容是给谁呈现的呢?上司、客户经理还是渠道商?

他们才发现这事儿压根没想,只想了这件事到底该怎么干,而且发现无论跟谁说,他们也都只回答了如何干,而并没有告诉别人干什么,为什么要干。

这也是很多公司头脑风暴时的通病,没有具体想对象是谁就开始集思广益。

2、ABCD目标法

设定好场景后,紧接着就要追问,我们希望对方有哪些行为出现。

比如,你是向客户做一个产品推介,你的目标可能是客户听完以后了解产品并愿意掏钱购买产品。

这里有个小工具是ABCD目标法,每一条目标都要符合ABCD的标准:

A代表受众;

B代表行为,希望受众完成什么任务或表现出什么行为;

C代表条件,在什么条件下;

D代表程度,达到什么样的标准或水平。

打个比方,有一位老师,他想要用这个ABCD目标法。

确定一个目标:向他的学生传授他学习历史的经验。

那么,他的目标就可以确定为:通过让学生阅读我写的历史研究讲义,使学生能总结出学习历史的方法,在期末考试中,全班平均成绩达到85分以上。

上面这个案例中,A(受众)是:学生;B(行为)是:学生能总结出研究历史的方法;C(条件)是:学生阅读我写的历史研究讲义;D(程度)是:在期末考试中,全班平均成绩达到85分以上。

如何纵向拓展论证的深度

什么是论证的深度呢?它是一种不断追问。

比如,你告诉别人要早起,这就非常浅层。因为你没有回答别人的疑问,就是为什么要早起。你告诉他们早起可以精力充沛。

但这对听众来说依旧兴趣缺缺,因为你还没有告诉对方为什么早起会精力充沛。

如果我们一步步回答对方内心的疑问,他就会越来越信服你的观点。

所以,当我们说出一个观点时,要考虑对方会有哪些疑惑,学会换位思考。

这里有一个例子:

作者曾经给某移动公司上课,其中一个小组研讨的主题是向主管网络的副总汇报“4G网络实施方案”。

他们在练习时设想了副总可能会关心的三个问题:第一,4G是什么?第二,公司有哪些优势?第三,4G网络准备怎么建?

这三个问题从是什么、为什么、怎么做去思考,完全没有错。但他们错在没有真正换位思考。

要知道副总作为业务大拿,比下面员工更知道4G是什么,它有什么优势。员工们准备这两个问题完全是浪费时间。

当时这个副总正好在现场,他就说:他真正关心的是网络建在哪里?怎么建?建完以后怎么维护?这是副总当时就在现场,可以及时反馈。

但要是不在,怎么办呢?这里有两种办法:一个就是遇到类似摸不准的问题,直接问当事人,看他们关心什么问题。

但有时候一些场合并不适合直接提问下,我们就可以用5W2H方法确保问题被全面覆盖。

What:是什么?做什么?目的是什么?

Why:为什么?为什么这样做?理由是什么?原因是什么?

Who:谁来做?谁来负责?由谁来承担?谁来完成?

Whn:什么时候开始做?什么时候完成?最佳时机是什么时候?

Whr:何处?在哪儿做?从哪儿入手做?

How:如何做?怎么去做?从哪儿入手做?

Howmuch:做多少?完成量是多少?合格率是多少?费用是多少?

这些问题并不一定每次都被问到,但通过5W2H的分析,可以确保我们思考时能够做到更加全面具体不会遗漏问题。

如何横向拓宽论证的宽度

不断追问可以帮助我们深入,但是也要横向结合。

一个论点有一个理由支撑和三个理由支撑,其力度是不一样的。

横向拓展有一个常见办法:归纳。

常见的归纳方式有三种,分别是时间顺序、结构顺序和重要顺序。我们以一个具体案例来介绍:

这里有一份“与顾客拉近距离的方式和技巧”清单,罗列了9条建议:

1、一直维持微笑和目光的接触;

2、不只是单单回答顾客的提问;

3、让顾客把话说完,也不打断和猜测顾客还没有说完的话;

4、提出适当的问题来询问顾客以保持对方的兴趣;

5、如果顾客表现出不耐烦或是不要被打扰时,要尊重顾客的意愿;

6、如果顾客在某项产品前逗留时间较久,要会轻柔地再次询问顾客是否需要协助;

7、会展现个人的风格和提供个人的建议;

8、总是使用正面的语言;

9、当顾客没有购买什么东西要离开时,我会递上产品宣传册,欢迎他们再次惠顾。

这些建议都很好,但是很难记住,所以需要做分类。

我们先看时间顺序如何分类。它可以将以上9条分为迎客时,接待时,送客时三个时间状态。

当然按照时间分类不一定会将所有建议都囊括尽,比如,有的要求是各个步骤下需要达到的,还有些是要贯穿始终的。

所以可以把这个分类再优化一下:迎客时的要求、接待时的要求、送客时的要求以及最后一个始终贯穿全程的要求。

这样分是不是很清楚了。

当然我们也可以按照结构划分。我们可以将上述九条建议,归纳出共同特点。按表情、动作、语言这种结构来归纳。

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共读营往期回顾

一期:我们终会相遇的

一起共读的这8天里,我们共同奔赴的意义二期:如何让自己变得更好

你离成功,只差一步之遥

三期:改变的契机

有时候,顿悟只需要一刹那

四期:挑战不断升级,该如何跳出惯性思维,突破局限?

未完待续……

你“在看”我吗?

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