简单好用免费的项目管理软件第七季_脑力开发_脑力开发方法

Openproj系列教程好久没有更新了。今天再次陪小伙伴们一起来学习学习。

经过前面6季的练习，不知道你是否已经了解了项目计划的编制流程以及如何设定基准计划了。如果忘记了的话，就点击历史消息，复习一下哦。

今天给大家讲讲，如何对一个项目计划进行跟踪监控。

那么如何跟踪监控？根据PMP中的知识，总结以下步骤：

那么今天主要给大家讲解第一步和第二步：

第一步：搜集工作绩效数据

什么是工作绩效数据？

在执行项目工作的过程中，从每个正在执行的活动中收集到相关数据，比如：活动的实际开始日期，实际完成日期，实际工期，完成百分比，实际成本，实际成本等。

第二步：测量工作绩效信息

可以简单的理解为偏差。偏差如何得到：

Openproj操作步骤如下：

第一步：收集工作绩效数据。在左边表格区域点击插入列，实际开始，实际完成，实际成本，完成百分比等。

此时就可以输入相应工作的相关工作绩效数据了。

Tips：此时你可能会问，究竟哪些作业的工作绩效数据要搜集呢？

教给大家一个小的绩效，可以在一下过滤器中选择日期范围。比如：我们现在是年1月30日，该项目是年1月5日开始的，咱们现在到了1月底，要检查项目的进展情况，就可以做如下设定：

此时屏幕中就只显示所需要更新的活动了，提高了效率，减少了错误的发生。

第二步：测量工作绩效信息。在表格部分点击右键，插入开始偏置、完成偏置。

所谓开始偏置：将实际的开始日期和计划的开始日期对比后的差值

所谓完成偏置：将实际的完成日期和计划的完成日期对比后的差值

此时你也会发现，在右边的甘特图区域，也发生了变化。可以明显的看到，项目当前情况相对于计划延迟了。

可以很方便的进行可视化管理。

好了，今天的介绍就到这里。大家实际操作一下吧。

另外我也把我操作的这源文件上传到百度网盘，大家可以下载下来照猫画虎。